Особенности зачета стажа и заработной платы для назначения пенсии (перерасчета) определены Порядком предоставления, оформления и рассмотрения документов, необходимых для назначения пенсии (перерасчета, перевода с одного вида пенсии на другой) на территории Луганской Народной Республики, утверждённым приказом Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики от 20.03.2020 № 37 (с изменениями), зарегистрированным в Министерстве юстиции Луганской Народной Республики 23.04.2020 за № 185/3369 (далее - Порядок).
Для подтверждения трудового стажа необходимого для назначения или перерасчета пенсии, приобретенного до 31.12.2003 года, в органы Пенсионного Фонда предоставляется трудовая книжка. Если в трудовой книжке имеются неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются справки о периоде работы, которые должны содержать: номер и дату регистрации; фамилию, имя, отчество (при наличии) лица, сведения о котором содержатся в документе, число, месяц, год его рождения; место работы и период (периоды деятельности, связанной с получением дохода, в том числе предпринимательской деятельности или деятельности, приравненной к ней); профессия (должность); основание выдачи (первичные и иные документы за время выполнения работы, на основании которых выдан документ). Для подтверждения стажа также принимаются выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и другие документы, содержащие сведения о периодах работы. Справки, подтверждающие периоды работы должны быть выданы предприятиями, организациями, учреждениями, где работало лицо, которое обращается за пенсией. Если такие предприятия, организации, учреждения ликвидированы, либо прекратили свою деятельность по другим причинам, то необходимые документы выдаются правопреемниками этих предприятий, организаций, учреждений либо распорядителями документов или архивными учреждениями. Тогда в справке о стаже работы дополнительно указываются сведения о реорганизации (переименовании) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы. Справки, подтверждающие стаж работы, должны быть подписаны должностными лицами (руководителем и специалистом кадровой службы или иным уполномоченным лицом с указанием занимаемой должности, расшифровкой фамилии, инициалов), заверены печатью (кроме выданных лицом осуществляющих предпринимательскую деятельность). В случае отсутствия подписи специалиста кадровой службы предоставляется документ, подтверждающий право одной подписи. Периоды обучения в высших учебных, профессиональных, учебно-воспитательных учреждениях, учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре подтверждаются дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, выданными на основании архивных данных, содержащих сведения о периодах обучения. Время ухода неработающей матери за малолетними детьми подтверждается свидетельством о рождении ребенка, а при достижении ребенком 16 лет — свидетельством о рождении ребенка с отметкой о выдаче паспорта или паспортом (в случае смерти ребенка свидетельством о смерти), документами, подтверждающими, что до достижения ребенком З-летнего возраста мать не работала.
Для подтверждения военной службы принимаются военные билеты или справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений МВД, МЧС и т.д.
Период работы, начиная с 01.01.2004, подтверждается сведениями из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования и засчитывается в страховой стаж только при условии уплаты страховых взносов. Лицам, которые состояли в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности, дополнительно в страховой стаж засчитывается период с 01 июля 2014 года по 30 апреля 2015 года без учета данных о заработной плате на основании записи в трудовой книжке или справки о факте работы в указанный период.
Для подтверждения заработной платы органом Пенсионного Фонда приобщаются данные персонифицированного учета за периоды, начиная с 01.07.2000, а за период до 01.07.2000 заявитель имеет право подать справку о заработной плате за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 01.07.2000 независимо от перерывов. В справке о заработной плате указывается наименование первичных документов (лицевые счета, расчетно- платежные ведомости и иные документы о начисленной заработной плате), на основании которых она выдана. Работодатель также обязан указать местонахождение первичных документов и адрес, по которому возможно провести проверку. К указанным справкам прилагаются копии первичных документов, на основании которых она выдана, заверенные в установленном порядке. В случае, когда в данных персонифицированного учета отсутствуют сведения о застрахованном лице, для установления пенсии принимаются справки государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, их правопреемников, распорядителей документов, подтверждающие суммы заработной платы (дохода), с которой уплачены страховые взносы (единый взнос), либо архивные справки / справки о заработной плате архивных учреждений. В случае отсутствия сведений в персонификации и непредоставлении справки о заработной плате и информации о застрахованном лице из реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, выданной Пенсионным фондом Украины, учитывается заработная плата в нулевом значении за период отсутствия. Размер пенсии пересматривается органами Пенсионного Фонда при последующем предоставлении документов, подтверждающих суммы заработной платы, с которых уплачены страховые взносы (единый взнос) за такой период.
В органах Пенсионного фонда ЛНР применяются также документы, содержащие сведения о стаже работы и заработной плате, в том числе подтверждающие право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, выданные организациями любых форм собственности и организационно-правовых форм, осуществляющими деятельность на территории государств-участников Содружества Независимых Государств. Справки о заработной плате (доходе), выданные организациями любой формы собственности и организационно-правовой формы, зарегистрированными в ДНР, государствах-участниках СНГ (кроме Украины), государствах-участниках Сообщества «За демократию и права народов», принимаются без соблюдения формы, установленной Порядком, после проведения проверки обоснованности выдачи и достоверности сумм заработной платы. Если документы будут исполнены на иностранном языке, они должны быть переведены на русский язык. Верность перевода иностранного документа должна быть нотариально засвидетельствована.
Документы, содержащие сведения о стаже и заработной плате, выданные после 03.06.2020 предприятиями, осуществляющими деятельность на территории Украины, применяются после нотариально заверенного перевода на русский язык.
Обязанность по предоставлению документов о стаже и заработке необходимых для назначения пенсии, перерасчета, перевода с вида на вид возложена на заявителя.
