Подтверждение льготного стажа по списку 1, списку 2 и выслуге лет, осуществляется на основании уточняющих справок, выданных предприятиями, организациями или их правопреемниками. В справке должно быть указано: периоды работы, которые учитываются в специальный стаж; профессия или должность; характер выполняемых работ; раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, куда входит этот период работы; первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана данная справка.
В случае отсутствия предприятия или его правопреемника подтверждение периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или выслугу лет осуществляется в порядке определенным Пенсионным Фондом. В случае, если предприятие ликвидировано или если первичная документация находится на хранении в архивных учреждениях Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, Российской Федерации, льготный стаж подтверждается Комиссией по вопросам подтверждения стажа работы на производствах, работах, профессиях и должностях, дающих право на назначение (перерасчет) пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет согласно «Временного порядка подтверждения периодов работы, которые засчитываются в трудовой стаж для назначения (перерасчета) пенсии на льготных условиях или за выслугу лет», утвержденного приказом Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики от 08.02.2017 №21 ( с изменениями).
Комиссии создаются при территориальных управлениях Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики, в состав которых в обязательном порядке включаются представители территориальных управлений Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики, территориальных органов по вопросам труда и социальной защиты населения. В состав Комиссии по согласованию включаются представители членских организаций Федерации профессиональных союзов Луганской Народной Республики, распорядителей архивного фонда Луганской Народной Республики и документов длительного хранения, а также представителей общественной организации «Ассоциация работодателей и предпринимателей Луганской Народной Республики».
Для подтверждения стажа работы заявитель подает в территориальное управление ПФ ЛНР по месту проживания (регистрации) следующие документы:
заявление о подтверждении стажа работы;
оригинал трудовой книжки;
З) документы, выданные архивными учреждениями:
справку о заработной плате за подтверждаемый период работы или сведения персонифицированного учета;
заверенные копии документов о проведении аттестации рабочих мест (для подтверждения стажа после 21.08.1992 г.);
копии документов о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы (в случае отсутствия — справка об их отсутствии);
копии личных карточек работника (типовые формы Т-2, П-2) (при наличии их в архивных учреждениях).
В случае необходимости заявитель может подать другие документы, которые могут подтверждать выполнение работ, дающих право на назначение (перерасчет) пенсии на льготных условиях или за выслугу лет.
После подачи заявления, в течение 30 календарных дней Комиссия рассматривает заявление и принимает обоснованное решение о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении. Комиссия рассматривает заявления о подтверждении стажа работы, по желанию заявителя, в его присутствии или в присутствии его законного представителя, или в присутствии представителя по доверенности, удостоверенной в установленном законом порядке.
Заявитель имеет право обжаловать решение Комиссии в Пенсионном Фонде Луганской Народной Республики или в судебном порядке.