Архивный отдел Администрации города Первомайска является специально уполномоченным органом, созданным для комплектования, учета, хранения, использования документов Архивного фонда Луганской Народной Республики и других архивных документов, осуществления управления архивным делом и делопроизводством на территории города Первомайска. Об основных аспектах работы структурного подразделения в первом полугодии 2020 года рассказал местным печатным и электронным СМИ начальник отдела Геннадий Осадчук.
- Геннадий Владимирович, расскажите немного об основных задачах архивного отдела Администрации.
Основная задача архивного отдела Администрации города Первомайска - работа с документами. Мы занимаемся приемом документов, образовавшихся в результате деятельности предприятий, организаций, учреждений города всех форм собственности, ведением учета их использования, осуществляем контроль за состоянием делопроизводства и работой архивных подразделений предприятий, учреждений и организаций города, а также подготовку и выдачу на основании архивных документов справок социально-правового и имущественного характера.
На сегодняшний день в архивном отделе находятся 21964 единиц хранения, как бесхозяйные и 10346 единиц хранения в упорядоченном состоянии.
- Какие основные задачи стояли перед подведомственным Вам структурным подразделением в первом полугодии 2020 года?
Одной из важнейших задач архивного отдела в первом полугодии текущего года являлась работа с юридическими лицами города Первомайска по выполнению Порядка формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики, выявления, приема на государственное хранение архивных документов и организации их использования, утвержденного постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 09 августа 2016 года № 408.
В зоне комплектования архивного отдела находятся 52 юридических лица, 15 из которых является источником формирования Архивного фонда Луганской Народной Республики. Данные юридические лица предоставляли на заседания экспертной комиссии архивного отдела описи дел, номенклатуры дел, положения об архивах. В свою очередь сотрудники отдела оказывали методическую помощь и координировали деятельность по научно-техническому упорядочению документов и передаче их на хранение в архивный отдел.
Сотрудниками отдела велся прием бесхозяйных архивных документов. Также продолжается работа по актуализации данных: составляются описи, упорядочение, подшивка и реставрация документов предприятий, организаций принятых в архив, в том числе и как бесхозяйные.
Ведется организация использования документов. Так, за первое полугодие 2020 года было выдано 1795 архивных справок социально-правового характера и 185 ответов на запросы Пенсионного Фонда.
- Куда обращаться гражданам для получения архивной справки и какие документы необходимо иметь при себе?
Для подачи заявления для получения архивной справки гражданам необходимо обратиться отдел по предоставлению административных услуг Администрации города Первомайска по адресу: ул. Макушкина, д. 1а, кабинет № 106.
При себе нужно иметь копию паспорта (1-2 стр.), копию трудовой книжки (1стр. и интересующего периода работы). Если заявитель обращается по поводу подтверждения стажа работы, умершего родственника - необходимо предоставить копии паспорта (заявителя), трудовой книжки (умершего) и копию свидетельства о смерти. Если заявитель не может лично обратиться написать заявление, то доверенному лицу при себе необходимо иметь копию паспорта, трудовой книжки и доверенность.
- Где можно получить более подробные консультации?
Для консультаций по интересующим вопросам, жители города могут обратиться по телефону 3-31-27 или на электронную почту: pervomaysk-arhiv@mail.ru.
Пресс-служба Администрации города Первомайска
