ФНС России разработаны Концепция развития электронного документооборота (ЭДО) в хозяйственной деятельности, а также план мероприятий по её реализации.
Основной целью является определение путей и способов цифровизации документооборота в Российской Федерации. В этом направлении налоговые органы, являясь участниками системы ЭДО, готовы оказывать помощь в переходе всех предпринимателей на безбумажные технологии.
Преимущества ЭДО:
- Работа с электронным документооборотом прозрачна - видны все этапы обработки;
- Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов;
- Документы в электронном виде не теряются;
- Конфиденциальная информация передается по защищенным каналам связи;
- Уменьшаются расходы и затраты на печать, канцелярию, отправку и содержание бумажных носителей.
На сайте ФНС России создан специальный сервис «Электронный документооборот», состоящий из разделов:
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности (https://clck.ru/3DMyRo);
Проверка корректности заполнения счетов-фактур (https://clck.ru/3DMyXC);
Визуализация электронных документов в утвержденных форматах (https://clck.ru/3DMyaH);
Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота (https://www.nalog.gov.ru/rn94/service/edo/);
Создание и проверка доверенности в электронной форме (https://clck.ru/3DMyjG);
Проверка электронной подписи (https://clck.ru/3DMyr2);
Заявление соискателя (https://clck.ru/3DMz3H).
Переход на ЭДО – это возможность обмениваться документами с поставщиками и покупателями, направлять сведения в государственные структуры, сдавать отчетность, получать ответы на запросы и выписки, контролировать и согласовывать договоры. Электронные документы имеют равноценную юридическую силу документам на бумаге (https://clck.ru/3DW4HY).
