ФНС России разработаны Концепция развития электронного документооборота (ЭДО) в хозяйственной деятельности, а также план мероприятий по её реализации.
Основной целью является определение путей и способов цифровизации
документооборота в Российской Федерации. В этом направлении налоговые органы, являясь участниками системы ЭДО, готовы оказывать посильную помощь в переходе всех хозяйствующих субъектов на безбумажные технологии.
Преимущества ЭДО:
Работа с электронным документооборотом прозрачна - видны все этапы обработки;
Снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов;
Документы в электронном виде не теряются;
Конфиденциальная информация передается по защищенным каналам связи;
Уменьшаются расходы и затраты на печать, канцелярию, отправку и содержание бумажных носителей.
На сайте ФНС России создана специальный сервис «Электронный документооборот», состоящий из разделов:
Представление налоговой и бухгалтерской отчетности;
Проверка корректности заполнения счетов-фактур;
Визуализация электронных документов в утвержденных форматах;
Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота;
Создание и проверка доверенности в электронной форме;
Проверка электронной подписи;
Заявление соискателя.
Переход на ЭДО – это возможность обмениваться документами с поставщиками и покупателями, направлять сведения в государственные структуры, сдавать отчетность, получать ответы на запросы и выписки, контролировать и согласовывать договора. Счет-фактуры, УПД и корректировки должны четко соответствовать требованиям ФНС и создаваться, передаваться в специальном формате (xml-формате). Электронные документы имеют равноценную юридическую силу документам на бумажных носителях.
Внедрение электронного документооборота становится неотъемлемой частью цифровой трансформации компаний, организаций, предприятий в современном мире. Взаимодействия с контрагентами в электронном виде в настоящих реалиях служит положительным фактором в выборе надежного и достойного партнера.
